Nos services

Notre service de GESTION LOCATIVE

Gestion locative 13007 Marseille

Notre cabinet d’administration de biens vous propose ses services en gestion locative pour vos biens immobiliers situés à Marseille et ses environs.

Forts de notre expérience, nous sommes en mesure de gérer au mieux vos biens immobiliers.

Cette tâche s’avère de plus en plus difficile pour les non-professionnels pour trois raisons.
Il y a tout d’abord une inflation législative qui impose de plus en plus d’obligations et qu’il est difficile d’appréhender pour un profane.
L’instabilité des règles fiscales qui évoluent sans cesse permet difficilement au particulier d’avoir une vue d’ensemble et pertinente sur la manière d’optimiser son patrimoine immobilier.
Enfin on constate une tension au niveau des rapports locatifs ainsi qu’une augmentation des impayés.

En confiant la gestion de vos biens à notre cabinet vous éviterez les écueils et les aléas que rencontre tout propriétaire bailleur non avisé.

Notre cabinet immobilier propose à chacun de ses clients un service sur mesure entièrement personnalisé.
Afin de pouvoir proposer un service réellement sur mesure et de qualité chacun de nos clients est en contact direct sur le portable et le mail personnel d’un des dirigeants associés en charge de son dossier.

Vous êtes donc en contact direct avec votre gestionnaire et informé en temps réel des évolutions de vos dossiers.

Le service est personnalisé mais les honoraires sont forfaitaires, vous savez à l’avance exactement combien vous coûte le service dans sa globalité. Tout est clair il n’y a aucune mauvaise surprise avec des facturations supplémentaires imprévues.

Nous mettons également à votre disposition un accès sécurisé en ligne pour consulter vos comptes locatifs ou effectuer vos demandes et pouvoir en suivre l’avancement.

Notre cabinet vous offre également la possibilité d’avoir recours à une assurance couvrant les risques de loyers impayés mais également les détériorations mobilières et les frais de procédure si cela s’avérait nécessaire. L'assurance que nous proposons à nos clients est sans délai de carence, sans franchise et sans plafond.

Simplifiez-vous la vie, nous gérons les problèmes quotidiens pour vous et restons bien entendu à votre écoute et joignables directement sur nos portables.

Nous confier votre bien en GESTION LOCATIVE

Voici une liste non exhaustive des missions que nous sommes amenés à effectuer dans le cadre de la gestion locative de vos biens :

  • 1 - Etude du bien et mise en place des locataires
    • - Visite préalable du bien, conseils et estimation de la valeur locative.
    • - Etablissement de l'ensemble des diagnostics techniques obligatoires.
    • - Publication et mise en valeur du bien sur les supports professionnels, panneaux, publicités.
    • - Organisation des visites du bien.
    • - Etude approfondie des dossiers locatifs et vérification de la solvabilité.
    • - Rédaction et signature du bail et de ses annexes.
    • - Réalisation rigoureuse des états des lieux d’entrée et de sortie.
    • - Visite et rapport détaillé de votre bien entre chaque locataire.
  • 2 - Maintenance et entretien courant
    • - Gestion des contrats locataires à l’échéance (chaudière, ramonage, climatisation, etc…)
    • - Suivi des attestations d’assurance habitation.
    • - Gestion des diagnostics et des dossiers techniques obligatoires.
    • - Appels d’offre, mise en concurrence, étude des devis.
    • - Négociation des marchés.
    • - Gestion des travaux d’entretien courant et de maintenance.
    • - Acceptation des devis avec accord préalable du propriétaire bailleur (sauf urgences).
    • - Etablissement et mise à jour d’un carnet d’entretien du bien (contrats et travaux).
    • - Gestion des urgences sur site (Déplacement et mise en place des mesures conservatoires).
  • 3 - Travaux
    • - Appels d’offre, mise en concurrence, étude des devis.
    • - Acceptation des devis avec accord préalable du propriétaire bailleur (sauf urgences).
    • - Obtention des autorisations d’urbanisme (permis de construire, déclaration de travaux, etc…).
    • - Déclaration d’ouverture de chantier.
    • - Réception des ouvrages.
    • - Vérification, règlement et répartition des factures.
    • - Attestation de TVA au taux réduit aux fournisseurs.
    • - Appels de fonds sur travaux.
    • - Participation aux réunions de chantier.
  • 4 - Gestion administrative
    • - Réception au cabinet avec ou sans rendez-vous.
    • - Contact par téléphone sur le portable du dirigeant chargé de votre dossier.
    • - Réception et communication des documents du syndic et de la copropriété.
    • - Délivrance de copies des PV d’AG et des arrêtés annuels de comptes.
    • - Représentation du bailleur aux assemblées générales.
    • - Réception, communication et paiement des taxes foncières.
    • - Demande et suivi des subventions au profit du bailleur.
    • - Déclaration et mise à jour des loyers auprès des organismes sociaux.
    • - Correspondances avec la CAF et encaissement des aides aux logements.
    • - Information périodique réglementaire des garants concernant leurs obligations.
    • - Information des baux arrivant à échéance.
    • - Déclaration mensuelle aux organismes d’assurances loyers impayés et paiement des cotisations.
  • 5 - Gestion comptable
    • - Tenue des comptes propriétaires et locataires.
    • - Appels des loyers et envoi des avis d’échéance aux locataires.
    • - Appels et fixation des provisions sur charges selon les budgets prévisionnels.
    • - Envoi des quittances aux locataires.
    • - Réception des paiements locataires et encaissement.
    • - Relances locatives par téléphone, mail, courrier et LRAR.
    • - Régularisation et récupération des différentes charges locatives.
    • - Vérification et paiement des factures.
    • - Déclaration et paiement de la TVA.
    • - Relevé de gestion détaillé avec paiement mensuel ou trimestriel.
    • - Communication des éléments nécessaires à la mise en place des déclarations fiscales.
    • - Conseils sur le choix des différentes options fiscales et aides aux déclarations.
    • - Révision des loyers suivant l’indice prévu contractuellement.
    • - Comparaison entre l’état des lieux d’entrée et de sortie avec application de la vétusté.
    • - Etablissement du compte de départ du locataire et remboursement du dépôt de garantie.
  • 6 - Gestion des procédures et des sinistres
    • - Souscription des polices d’assurances au nom du bailleur avec accord préalable.
    • - Déclaration de sinistre (Assurance loyers impayés, assurance habitation).
    • - Participation aux opérations d’expertise.
    • - Coordination des travaux de remise en état.
    • - Gestion et suivi des dossiers de sinistres.
    • - Remise des dossiers à l’huissier, l’avocat ou l’assurance.
    • - Suivi des procédures contentieuses.
  • 7 - Analyse de votre patrimoine immobilier en vue de son optimisation (revenu, retraite, transmission, etc.).